Viskas, ką reikia žinoti apie vaizdo konferencijas

Nuo tada, kai pandemija apvertė pasaulį aukštyn kojomis, žmonės bandė kompensuoti gyvo bendravimo trūkumą asmeniniame gyvenime, versle, švietime ir kt. Taigi vaizdo konferencijų programinė įranga ir įranga tapo itin geidžiama. Kaip pradėti dirbti su vaizdo susitikimais ir kodėl iMind atsiliepimai parodyti, kad tai geriausias sprendimas?

Turinys

• Kas yra vaizdo konferencijos?
• Tikslams, kuriems gali prireikti vaizdo susitikimų
• Į ką reikia atsižvelgti renkantis programinę įrangą
• Atkreipkite dėmesį į „iMind“.

Kas yra vaizdo konferencijos?

Vaizdo konferencijos yra technologija, leidžianti nuotoliniu būdu bendrauti, keistis failais ir duomenimis bei rengti visapusiškus susitikimus. Vadovaudamiesi šia idėja, įvairių sprendimų kūrėjai stengiasi sukurti ar tobulinti savo produktus, kad jie būtų geriausi tarp universalių vaizdo konferencijų įrankių.

Tikslams, kuriems gali prireikti vaizdo susitikimų

Mūsų paminėjimas apie vaizdo konferencijų produktų universalumą sukelia pagrįstą klausimą: ar yra tiek daug situacijų, kai gali prireikti vaizdo konferencijų? Žinoma taip.Vaizdo skambučiaiyra paklausesni, nes šiandien žmonės persvarsto savo požiūrį į nuotolinį darbą ir bendravimą. Jei atsižvelgsime į asmeninius poreikius, sąrašas būtų begalinis. Tačiau verslo tikslais jie apima:

• vienkartiniai susitikimai, kai gaunate ar pateikiate kokią nors unikalią informaciją;
• periodiški, bet reti susitikimai, kuriuose susirinktų daug žmonių ir pasiklausytų naujienų, kurias įmonė turi perduoti;
• reguliarūs susitikimai (savaitinis, mėnesinis, ketvirtinis ir kt.), kurie padeda palaikyti sklandų darbo procesą;
• interviu ir mokymai;
• vienas prieš vieną greiti susitikimai – akimirksniu išsiaiškinti klausimą;
• komandos formavimo susitikimai, įmonių nuotoliniai vakarėliai ir kiti komandos renginiai.

Tai tik patys akivaizdžiausi naudojimo būdai, kuriuos galite įsivaizduoti. Kuo konkretesnė jūsų veiklos sritis, tuo unikalesnės vaizdo konferencijos jums gali prireikti. Taigi, jei jums sunku pasirinkti pirmąją vaizdo konferencijų programinę įrangą, turėtumėte atsižvelgti į kai kuriuos dalykus, kurie padės suprasti, kokio universalumo laipsnio turėtumėte siekti.

Į ką reikia atsižvelgti renkantis programinę įrangą

Pirmiausia apsvarstykite savo verslą. Ar tai mažas verslas, ar reikia daugiau galimybių didesnėms komandoms? Jei jūsų poreikiai susiję su įmonės reikalavimais, kiek užduočių reikia atlikti naudojant programinę įrangą? Į tai pirmiausia reikia atkreipti dėmesį, nes jis apibrėžia kitus aspektus. Tarp jų pabrėžiame:

• Jūsų biudžetas – dauguma sprendimų siūlo pasirinkti planą, kuriame būtų teikiamos jūsų poreikius atitinkančios funkcijos. Pavyzdžiui, „iMind“ siūlo keturis variantus: nemokamą, profesionalų, verslo ir įmonės – atsižvelgiant į jūsų įmonės dydį. Ir jų kainos labai skiriasi.
• Pagrindinės ir antrinės vaizdo konferencijų diegimo priežastys – pagalvokite apie šį klausimą, nes jei programinę įrangą naudojate tik reguliariems susitikimams, jums nereikia rengti internetinių seminarų. Jei manote, kad vėliau jums gali prireikti kokios nors funkcijos, pagalvokite, kiek vėliau jūsų poreikis atsiras. Jis orientuos jus į pirkimo planą ir organizacinius klausimus, kuriuos reikia išspręsti prieš pradedant darbą.
• Suderinamumas ir integruojamumas – ar jums reikia vaizdo konferencijų, skirtų tik kompiuterių naudotojams, ar geriau rasti ką nors prieinamo ir mobiliesiems įrenginiams? Ar naudosite tam tikrą įrangą, pvz., vaizdo susitikimų sistemas?
• Dabartiniai kursai ir apžvalgos – kokie prekės ženklai šiuo metu yra pramonės lyderiai? Asmeninės patirties ataskaitos yra svarbesnės nei bet kuri rinkodaros kampanija.

Taigi galite pasirinkti geriausią jūsų atvejui tinkamą sprendimą.

Atkreipkite dėmesį į „iMind“.

Programėlė „iMind“ suteikia daug galimybių verslui. Priklausomai nuo pasirinkto plano, turėsite įvairių saugumo, palaikymo ir tiesioginės transliacijos galimybių. Tačiau pagrindinės funkcijos, net ir nemokamame plane, daro įspūdį:

• 24 valandas per parą veikiančios grupinės konferencijos;
• vienu metu dalintis ekranu;
• neribotas įrašymas ir saugykla debesyje jūsų susitikimams;
• įrašų peržiūra ir bendrinimas;
• foninio triukšmo pašalinimas;
• galite surengti susitikimus, kuriuose dalyvauja iki šimto dalyvių.

Sujunkite visa tai su paprasta naudoti sąsaja, leidžiančia per kelias minutes kurti, bendrinti ir valdyti savo konferencijas.

Pirmą kartą rinkdamiesi vaizdo konferencijų programinę įrangą, galite susipainioti dėl rinkoje siūlomų sprendimų įvairovės. Kai kurie laikomi klasikiniais; kiti asocijuojasi su kažkuo per sudėtingu ar brangu. Tačiau pasaulis greitai keičiasi, o tie, kurie neseka srauto, lieka už nugaros. iMind platforma yra pavyzdys, kaip atitikti dabartinius poreikius ir tendencijas. Štai kodėl jie yra lyderiai!