Planavimo programinė įranga yra vietinė arba debesyje veikianti kompiuterio programa, kuri automatizuoja kai kuriuos darbuotojų planavimo aspektus, įskaitant laiko sekimą, darbuotojų bendravimą ir darbo grafikų valdymą.

Planuojant programinę įrangą, didėja bet kokio dydžio automobilių parko produktyvumas. Planuoti tampa lengva, o strateginiai tikslai tampa vis ambicingesni.

Turinys

• Kas yra planavimo programinė įranga?
  • Kaip tai veikia?
  • Privalumai
  • Kodėl verta kreiptis į programinę įrangą?
  • Suteikia lengvą savitarnos paslaugą

Kas yra planavimo programinė įranga?

Grafiko laikymasis yra neišvengiama asmeninio laiko valdymo dalis. Kasdienių susitikimų rengimas ir vizitų pas gydytoją planavimas yra įprastinės užduotys, kurias žmogus gali atlikti naudodamas rašiklį ir popierių. Asmenims tinka kalendorius ir bloknotas.

Tačiau įmonė, kuri atlieka dešimtis planavimo užduočių, siekia daugiau. Kai kurios praktikos vis dar cirkuliuoja logistikos ir transporto pasaulyje. Jie nesugeba pasiekti patenkinamų rezultatų. Žemėlapių ir rankinio kelionių planavimo naudojimas sulėtina verslą. Dėl to atsiranda klaidų ir didelių išlaidų. Planavimo programinė įranga atsirado kaip atsakas į didžiulę transporto pramonės paklausą.

Kaip tai veikia?

Vidutiniškai vidutinio dydžio įmonė patenkina dešimtis užklausų. Tai nėra vieno tipo užsakymai, kurie turi tą patį sprendimą. Tradicinis užsakymų asortimentas, kuris ateina į neskubią pervežimo paslaugą, yra įvairus. Tam reikia vežimėlio, neštuvų keltuvų, greitosios pagalbos automobilių ir t.t.

Sunku planuoti keliones su keliais kroviniais, jei prašymų neįmanoma suderinti. Taigi, neskubiosios medicininės transporto planavimo programinė įranga naudoja specifinius algoritmus. Programa surenka visus užsakymus, juos analizuoja ir leidžia sklandžiai priskirti transporto priemonę kelionei per tinkamą laiką.

Palyginti su kitais medicininio transporto sektoriais, NEMT, arba neskubiosios medicinos transportas, yra greičiausias segmentas. Siekdami užtikrinti sklandų ir be klaidų darbų valdymą ir pristatymą, turite pasirūpinti tinkamų įrankių ir strategijos tinkamumu.

Privalumai

• Sklandus konfliktų sprendimas. Norint rankiniu būdu tvarkyti kasdienį bendradarbiavimą su klientais ir kitomis šalimis, reikia kelių operatorių. Dauguma konfliktų būtų sprendžiami telefonu arba nesibaigiančiomis komunikacijomis. Programa siūlo sprendimus ir juos įgyvendina be minimalaus dispečerio įsikišimo.
• Leidžia priimti daugiau užsakymų. Jis apskaičiuoja realias organizacijos galimybes ir jas panaudoja.
• Naudodami NEMT planavimo programinę įrangą galite gauti atnaujintą pristatymą realiuoju laiku ir įsitikinti, kad išvengsite dinaminių kliūčių. Norėdami suteikti savo klientams patrauklią kokybiškos pristatymo ekosistemos patirtį, galite pateikti jiems stebėjimo informaciją realiuoju laiku.
• Įveda grafikų pakeitimus realiuoju laiku. Visų vairuotojų ir kelionės tikslo GPS sekimas leidžia akimirksniu keisti vykstančius maršrutus.
• Pagreitina ataskaitų teikimą. Kiekvieną kartą, kai gaunamas užsakymas, jis įrašomas sistemoje. Tokias ataskaitas galima lengvai išgauti bet kuriuo metu. Jie praverčia rengiant mokesčių, rinkodaros ar atsargų ataskaitas ir kuriant strategiją.
• Kitas planavimo programinės įrangos pranašumas yra vietinių, valstijų ir federalinių darbo įstatymų ir taisyklių laikymasis. Pavyzdžiui, nustatomos taisyklės dėl darbuotojų darbo laiko apvalinimo, darbuotojų, darančių ilgas ar trumpas pertraukas ir pavalgymo, stebėjimas (yra sistemos blokavimas, kad tai atgrasytų) ir vėlgi viršvalandžių stebėjimas.

Kodėl verta kreiptis į programinę įrangą?

Automatinis planavimas leidžia jūsų verslui veikti sklandžiai. Jei turite skirtingas įmones ir kelis grafikus, jūsų darbas bus dar sunkesnis. Jis veikia be kruopštaus stebėjimo. Tai taip pat pašalina komplikacijų, vėlavimo, neatvykimo ir klaidų tikimybę.

Suteikia lengvą savitarnos paslaugą

Dėl veiksmingos planavimo programinės įrangos darbuotojai gali naudotis savo mobiliaisiais telefonais, kad galėtų pasiekti sistemą. Naudodami šią savitarnos funkciją darbuotojai gali lengvai peržiūrėti savo tvarkaraščius nuotoliniu būdu, 24 valandas per parą.

Be to, jie yra užtikrinti, kad prašymą peržiūrės atitinkama institucija, kuri nagrinės visus prašymus dėl pamainos, darbo įrašų keitimo arba atostogų. Tai ne tik palengvina bendravimą, bet ir sutrumpina laiką, reikalingą pokalbiams akis į akį ar diskusijoms apie netikėtus nebuvimus.

Be to, ji sukuria ir saugo duomenis apie atliktus užsakymus ir leidžia greitai ir teisingai teikti ataskaitas. Stebėti užsakymus būtina, o dirbti su tuo rankiniu būdu yra nereikalinga ir neproduktyvu. Naudojant ISI technologijos programinė įranga , pavyzdžiui, garantuoja, kad visi gaunami užsakymai yra užregistruoti.

Vėliau juos galima analizuoti ir panaudoti plečiant savo strateginius tikslus. Pavyzdžiui, kai nuspręsite savo parką papildyti daugiau transporto priemonių arba išplėsti veiklos sritis. Pramonė vystosi ir kelia naujų iššūkių. Taigi, kūrėjai nuolat tobulina programas. Dažnai galima pridėti pasirinktinių funkcijų, kurių jūsų įmonė labai pasigenda.