HTCinside


Kaip pataisyti labai sugadintą „Excel“ failą (greitai)

„Microsoft Excel“ yra vienas iš dažniausiai įmonėse naudojamų failų. Keletas svarbių failų, susijusių su kasdieniais įmonės reikalais ir kitais dalykais, yra saugomi „Excel“ failuose. Taigi, galima tik įsivaizduoti, jei jis sugadins, tai sukels daug problemų.

Kai „Excel“ failas sugadinamas, jis nebus tinkamai atidarytas. Ekrane pamatysite įspėjimus arba klaidas. Tai gali sukelti keli veiksniai. Šiame straipsnyje aptarsime šiuos veiksnius, įprastas klaidas ir tai, kaip galime pataisyti sugadintą „Excel“ failą.

Turinys

„Excel“ failo korupcijos priežastys

taisyti excel failus

„Excel“ failo korupcijos priežastys yra kelios, o svarbiausias išvardijome žemiau:

  • Maitinimo sutrikimas arba sistemos išjungimas

Kai sistema, su kuria dirbate, staiga nutrūksta arba išsijungia, failas, su kuriuo dirbate, nebus tinkamai išsaugotas ir gali būti sugadintas.



  • Kenkėjiškų programų infekcija

„Excel“ failas, užkrėstas kenkėjiška programa, yra dar viena dažna jo sugadinimo priežastis.

  • Naudojant kitą „Excel“ versiją

„Microsoft“ retkarčiais atnaujina savo programinę įrangą ir kartais gali atsitikti taip, kad redaguojant failą, kurį sukūrėte senoje versijoje, naujojoje nebus atidaryta.

  • Didžiulis duomenų kiekis

Nors „Excel“ yra skirtas dideliems duomenims saugoti, kartais perkrovimas gali sukelti problemų ir sugadinti failą.

Pirmiau minėti klausimai buvo dažniausiai pasitaikantys. Taip pat yra keletas kitų priežasčių, pvz., blogi sektoriai standžiajame diske, kuriame saugomi duomenys, problemos, susijusios su operacine sistema arba pačia MS Office programa.

Nors šios klaidos gali atrodyti dažnos, jų aptikimas gali būti painus. Štai kaip galite aptikti „Excel“ failo sugadinimą.

Skaityti –6 geriausi nešiojamieji kompiuteriai, skirti „Microsoft Office“ ir perkeliamumui 2020 m

Kaip aptikti „Excel“ failų korupciją?

Jei bandysite atidaryti sugadintą „Excel“ failą, pamatysite, kad „MS Excel“ automatiškai pradėjo atkurti ir bando taisyti darbaknygę. Taip pat galite susidurti su šiais klaidos / įspėjimo pranešimais, jei „MS Excel“ aptinka failą kaip sugadintą:

  • „Excel“ aptiko neįskaitomo turinio . Ar norite atkurti šios darbaknygės turinį? Jei pasitikite šios darbaknygės šaltiniu, spustelėkite Taip.
  • Aptikome tam tikro turinio problemą .
  • Excel negali atidaryti failo.
  • Darbaknygės negalima atidaryti ar taisyti naudojant „Microsoft Excel“, nes ji sugadinta.
  • Nepavyksta rasti projekto ar bibliotekos. „Microsoft Excel“ paleidžiamas iš naujo…
  • Faile aptiktos kelios tinkintos vartotojo sąsajos dalys. Tikimasi tik vienos dalies.

Dabar, kai žinome, kaip nustatyti sugadintą ar sugadintą failą, pažiūrėkime, kaip galime jį pataisyti rankiniu būdu.

Kaip pataisyti sugadintą „Excel“ failą?

  1. Grįžti į paskutinę išsaugotą versiją: Jei failas, su kuriuo dirbate, netikėtai uždarytas, bus paskutinė išsaugota jo versija, kai bandysite jį atidaryti dar kartą. Visada grįžkite į tą versiją.
  2. Skaičiavimo nustatymo keitimas :Kai programoje „Excel“ nustatote skaičiavimo parinktį iš automatinio į rankinį, darbaknygė nebus perskaičiuota ir tikriausiai bus atidaryta.
  3. Išjungti apsaugotą vaizdą: Nors tai nėra metodas, mes labai rekomenduojame jį naudoti, nes išjungus apsaugotą rodinį jūsų sistema tampa pažeidžiama grėsmių, tačiau atidarius failą galite jį išsaugoti kitu pavadinimu ir įgalinti apsaugotą rodinį.
  4. Keisti komponentų tarnybos nustatymus: Tai šiek tiek sudėtinga, nes padarius bet kokias klaidas gali kilti problemų dėl registro pakeitimų.
  5. Keisti failo plėtinį: Kadangi skirtingose ​​MS Excel versijose naudojami skirtingi plėtiniai, jų pakeitimas gali jums šiek tiek padėti. Pakeitę failą pabandykite jį atidaryti.
  6. Papildinių išjungimas: Papildiniai kartais gali sukelti problemų dėl failo. Taigi, jei matote klaidos pranešimą, geriausia išjungti priedus ir bandyti dar kartą.
  7. Pataisykite „Excel“ failus naudodami integruotą „Open and Repair Utility“: Yra galimybė pataisyti sugadintus „Excel“ failus naudojant atvirą ir taisymo programą. Nors tai gali išgelbėti kai kuriuos duomenis, tai nepadarys to visame „Excel“ lape.

Nors rankiniai metodai gali veikti, tačiau kartais problemos gali kilti dėl to, ko negalite išspręsti. Tokioms situacijoms turime puikią programinę įrangą, kuri padės taisyti Excel failus. Jis vadinamas Žvaigždžių.

Kodėl „Excel“ skirtas žvaigždžių taisymas?

Ši programinė įranga naudoja stiprius algoritmus, kad taisytų sugadintus / pažeistus „Excel“ failus. Tai ne tik pataisys failą, bet ir atkurs informaciją naujoje skaičiuoklėje. Štai jo naudojimo privalumai taisant sugadintą „Excel“ failą:

  • Jis atkuria visas lenteles, diagramas, langelių komentarus, iš esmės viską, ką įdėjote į „Excel“ failą.
  • Taip pat užtikrinama, kad nebuvo atlikta jokių skaičiuoklės formatavimo pakeitimų ir ji išsaugoma.
  • Jis taiso visų tipų „Excel“ failus, neatsižvelgiant į versiją, ir palaiko visas versijas.

Kaip veikia „Excel“ failų taisymo programinė įranga?

Sukurta naudojant interaktyvią grafinę sąsają, kuri padeda greitai atkurti ir taisyti „Excel“ failus, „Excel“ žvaigždžių taisymas yra vienas geriausių pramonėje. Tai apima tik tris veiksmus, kad pataisytumėte failą ir lengvai atkurtumėte duomenis:

  • Pirmiausia turite atsisiųsti ir įdiegti „Excel“ žvaigždžių taisymas .
  • Įdiegę programinę įrangą, eikite į pagrindinį skirtuką ir spustelėkite pasirinkti failą, kad atidarytumėte sugadintą failą, kurį norite taisyti. Čia galite naršyti savo kompiuteryje ir pasirinkti „Excel“ failą.

Sugadintas Excel failo taisymas 2 768x409 1

  • Pasirinkę „Excel“ failą, spustelėkite Taisyti ir programinė įranga pradės nuskaityti failą dėl problemų.

Sugadintas Excel failo taisymas 3 768x409 1

  • Kai failas bus nuskaitytas, atkurti elementai bus rodomi medžio rodinio ekrane kairiajame programinės įrangos skydelyje. Elementus galite peržiūrėti dukart spustelėdami juos.

Sugadinto Excel failo taisymas 6 768x397 1

  • Įsitikinę, kad failas puikiai tinka, galite jį išsaugoti norimoje sistemos vietoje.

Išvada

Geriausias būdas užtikrinti sugadintų failų duomenų atkūrimą yra įjungti „Microsoft Excel“ atsarginę kopiją. Jei failas bus ištrintas arba sugadintas, duomenys bus išsaugoti saugioje vietoje. Tačiau tuo atveju, jei niekas neveikia, ši programinė įranga veikia kaip žavesys ir taiso bei atkuria jūsų duomenis nepažeisdama jų.